Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus allen Abteilungen sowie private Interessierte mit Vorkenntnissen entsprechend denen der Grundstufe. Das Seminar wendet sich an Anwender der Versionen 2010, 2013, 2016, 2019 oder 365.
Ziele
In diesem Seminar lernen Sie, weitergehende Funktionen von Outlook sinnvoll einzusetzen. Es werden Techniken vermittelt, wie Sie mit größeren Datenmengen (E-Mails, Kontakte, Termine etc.) in Outlook effizient arbeiten und die Größe Ihres Postfachs in den Griff bekommen.
Themen
E-Mailing
- Einsatz erweiterter Optionen beim Nachrichtenversand
- Regelassistent verwenden
Kontakte
- Ansichten definieren
- Kontaktgruppen/Verteilerlisten
- Effizienter Einsatz von Kategorien
Kalender
- Terminserien festlegen
- Besprechungen planen
Aufgaben
- Aufgabenserien
- Aufgaben delegieren
Zugriff und Berechtigungen
- Freigaben von Kalendern, Kontakten, Postfächern
- Öffentliche Ordner nutzen
Outlook individualisieren
- Erstellen von Unterordnern zur Objektkategorisierung
- Konfigurationstipps zu Outlook